Feature
Pending Bill : Definisi umum istilah pending-Bill adalah transaksi penjualan yang bisa disimpan (pending) untuk semantara waktu atau untuk beberapa waktu (beberapa hari).
Disini saya akan memberi contoh yang bisa mempermudah untuk anda fahami, saya akan ambil contoh pada system restaurant (bukan fastfood): Pada saat tamu datang biasanya sang tamu akan mencari tempat duduk atau meja, yang kemudian waiter/waitress memberikan buku menu. Setelah memilih menu waiter akan mencatat pada nota pesanan menu. Dari nota menu yg dipesan tersebut akan diberikan ke kasir yang kemudian akan diteruskan ke dapur. Oleh kasir no-meja dan pesanan menunya dimasukkan ke Cash Register(mesin Kasir) yang kemudian transaksi tersebut akan disimpan sementara(di-pending) di mesin Kasir.Pada tamu-tamu berikutnya akan dilakukan hal yang sama oleh waiter dan kasir.
Pada saat tertentu tamu bisa saja minta tambah pesanan menunya,datanglah waiter untuk mencatat di nota pesanan menunya dan memberikannya kemabali pada kasir dan kasir akan memanggil no-meja tamu tersebut dan memasukkan tambahan menu sang tamu dan menyimpannya kembali.
Bagaimana bila tamu minta bill yang harus dia bayar? Waiter akan meminta ke kasir bill/nota meja yang diminta sang tamu maka kasir akan tinggal panggil no meja tamu tersebut, dan dengan cepat akan keluar struk/bill dari mesin kasir yang isinya semua menu yang dipesan sang tamu dimeja tersebut mulai awal dipesan dan waiter memberikan bill ini kepada tamu untuk diperiksa pesanan-pesanan menu nya,bill ini sifatnya juga sementara, karena tamu biasa bayar uang lebih yang harus dimasukkan di mesin kasir dan muncul kembaliannya atau untuk menghindari kesalahan menu sehingga masih bisa di void (dibetulkan) karena bill masih belum dibayar.
Setelah waiter terima uang dari tamu untuk pembayaran bill-nya, uang akan diserahkan ke kasir dan dimasukkan oleh kasir yang akhirnya bisa muncul kembalian sesuai dengan uang yang dibayarkan oleh sang tamu. Lalu waiter menyerahkan nya kembali pada sang tamu. Begitu juga pada tamu-tamu yang lainnya. Rumit?? tidak!! ini hal yang biasa dilakukan oleh kasir dan waiter di restaurant pada umumnya.
Tidak menggunakan mesin kasir-pun cara kerja di restaurant seperti itu adanya, justru bila terjadi volume tamu yang banyak cara ini sangat efektif untuk menghindari antrian saat tamu-tamu membayar di meja kasir. Secara bentuk fisik, type ini berbeda dengan type XE-A207, terutama di keyboard (keypad) nya. XE-A217 keyboard nya flat /rata,bisa lebih terlindungi dari debu dan cairan (minuman dll), disediakan 70 tombol yg bisa yang langsung ditekan dan keluar menu-nya (direct-key), bukan itu saja 1 tombol nya juga bisa diisi 3 menu, jadi dalam 1 tombol anda bisa memanfaatkan 3 menu didalamnya, tentunya anda harus tahu cara program nya.
Hampir semua operating dan cara program, type XE-A217 ini sama pleg dengan XE-A207. Dari sini anda mungkin dapat gambaran Cash Register Sharp mana yang sesuai dan betul-betul bisa membantu pada usaha anda. System pending bill ini bisa juga diterapkan pada penjualan system credit/cicilan seperti koperasi atau simpan pinjam.
